優博訊助力海王星辰實現倉儲管理自動化和系統化

● 項目背景

　　近幾年，以海王星辰、老百姓等為代表的民營連鎖藥店得到了迅速擴張，由于藥品種類過于繁雜、客戶分散票據過多，急劇擴張之后的連鎖藥店企業在信息流處理上遇到了各種各樣的問題。海王星辰從1996年的第一家社區零售藥店開始，到現在已經有3000多家連鎖藥房，需要采購的正規藥品就有數萬個品種，如何將繁雜的藥品種類和大量營業單據進行規范整理，及時了解各商品的庫存情況，并以直觀的信息化平臺方式展現出來是一個難點。

　　● 客戶需求調研

　　根據客戶調研的情況了解到，海王星辰在倉庫管理中主要存在以下幾點問題：

　　1. 傳統手工記賬盤點，經常出現漏盤、錯盤的情況，導致盤點數據不準確。

　　2. 倉儲管理中的上架、移貨、整理或搬運貨物、出庫操作等，工作量大、耗時長。

　　3. 無法將數據進行實時傳輸，對比庫存差異，信息共享難度大。

　　● 系統功能說明

　　● PDA應用

　　1. 登陸：倉管人員輸入員工號、密碼登錄PDA終端系統，系統根據下載到PDA的用戶，驗證用戶信息是否正確。

　　2. 倉庫驗收：補貨員/驗收員通過PDA終端對驗收區貨物進行掃描和采購訂單錄入操作，輸出為入庫單后保存，確認驗收操作。

　　3. 入庫上架：理貨員根據入庫單，掃描商品條碼標簽并根據系統提示的貨位進行上架，最后再掃描貨架上的條碼確認上架完成。

　　4. 移貨掃描：理貨員收到移貨通知后掃描被移商品貨位，系統列出貨位商品，操作員選擇指定商品后，掃描該商品并輸入移動數量，最后根據系統提示掃描新貨架條碼確認移貨完成。

　　5. 拆零補貨：理貨員從SAP下載需拆零補貨的商品明細，然后掃描片區貨位并輸入拆零補貨的數量，最后確認提交。

　　6. 揀貨配貨：理貨員通過終端SAP掃描通道號，下載本通道需揀貨的任務明細，然后根據指示撿貨裝入箱內，并掃描撿貨箱號，輸入實際揀貨量等確認揀貨完成。

　　7. 裝箱出貨：理貨員掃描商品查詢該商品信息及對應門店，確認出貨后記錄出貨信息，并上傳提交。

　　8. 業務查詢：可通過終端查詢出/入庫單，上架、移貨、揀貨信息，拆零補貨策略等。

　　9. 系統設置：操作人員可設置終端所屬倉庫及網絡接入，也可以綁定理貨員ID號。

　　10. 資料下載：可通過終端從后臺SAP進行商品資料下載，登陸人員下載，上架單據下載，貨位商品信息查詢，揀貨單據下載，出貨數據查詢等。

　　● 系統應用效果

　　1、數據自動化采集

　　所有數據實現自動化采集，從而大大縮短了海王星辰出入庫操作的時間，節省了人力成本，提高了倉庫作業效率。

　　2、信息的準確傳輸

　　庫房信息實時傳輸更新，解決了庫房信息陳舊滯后的弊病，正確的進貨發貨和實時庫存控制，確保了企業資源的高效利用。

　　3、電子數據實時保存

　　電子數據取代傳統紙質文字信息保存方式，提高了數據統計的準確性，方便海王星辰在日后的單據查詢和調用工作。

　　4、精準的倉庫作業管理

　　條碼系統的全面應用，實現了海王星辰倉庫作業中的單品追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。

● 方案總結

　　海王星辰倉庫條碼系統方案以手持終端PDA為依托，利用無線網絡與后臺SAP系統進行數據交互，來實現倉庫管理的高效、高速化操作。采用的優博訊手持終端，體積較小，在搬運、整理物品等情況也便于攜帶。該方案一經使用，不僅提高了海王星辰倉管人員的工作效率，而且在藥品移動或者搬運整理過程中，也可以及時進行盤點機掃描。同時，通過終端盤點系統，可以更清楚地了解庫存的情況，從而徹底解決了海王星辰倉庫管理難的問題。